Avviso di selezione del personale per il ruolo di event planner

AVVISO DI SELEZIONE DEL PERSONALE PER IL RUOLO EVENT PLANNER

INVITO A PRESENTARE CANDIDATURA

Fondazione Bologna Welcome, P.IVA e C.F. 04159281205, con sede in Bologna, Piazza del Nettuno n .1

RENDE NOTO

 di voler procedere all’assunzione a tempo determinato di n. 1 addetto al servizio di event planning, come meglio dettagliato in seguito.

A tal fine, la Fondazione intende stimolare, con il presente Avviso, la presentazione di candidature da parte di soggetti interessati e in possesso dei requisiti richiesti.

La procedura selettiva – non soggetta alle previsioni del D.Lgs 165/2001 – verrà condotta nel rispetto dei principi di imparzialità e non discriminazione, garantendo altresì pari opportunità tra uomini e donne per l’accesso al lavoro, ai sensi dell’art. 27 del D.Lgs 198/2006.

Le candidature pervenute ai sensi del presente Avviso e conformi ai requisiti formali e sostanziali ivi prescritte saranno oggetto di valutazione informale al fine di individuare il candidato ritenuto più idoneo all’espletamento delle mansioni richieste.

L’attività preselettiva di raccolta e valutazione informale delle candidature ha natura esplorativa, non determina la redazione di graduatorie e non attribuisce alcun diritto o pretesa ai candidati partecipanti.

La Fondazione si riserva di procedere alla stipulazione del contratto anche a fronte della ricezione di una sola candidatura. La Fondazione si riserva altresì di sospendere, modificare o revocare il presente Avviso, nonché di prorogarne il termine di scadenza, a proprio insindacabile giudizio.

La Fondazione ha in ogni caso facoltà di non dar corso alla selezione del contraente a fronte di sopravvenute cause ostative o di diverse valutazioni dell’interesse da parte dell’Ente, anche in relazione a vincoli legislativi e/o finanziari in materia di spese di personale.

1.      DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE LAVORATIVA

Il presente Avviso è funzionale all’assunzione con contratto a tempo determinato di un addetto al servizio di event planning per l’attrattore “Paladozza”, attualmente gestito dalla Fondazione Bologna Welcome. Il luogo del servizio è Bologna.

Le mansioni richieste consistono in:

-          Progettazione e organizzazione di eventi (competizioni sportive, spettacoli, concerti, meeting, eventi corporate);

-          Coordinamento delle attività per ideazione ed esecuzione;

-          Gestione aspetti burocratici e commerciali.

Più nel dettaglio, l’attività lavorativa consiste in:

1.1 Attività di pianificazione eventi

-          Supporto all’Area Sedi ed eventi – Unità PalaDozza nella gestione dei clienti: predisposizione contratti e offerte commerciali, documentazione tecnica e fotografica, presidio in occasione degli eventi, attività di recap post evento;

-          Supporto all’Area Sedi ed eventi – Unità PalaDozza nella progettazione, personalizzazione e sviluppo di servizi per gli eventi: presidi, allestimenti, cartellonistica, scenografie, supporti tecnici audiovisivi, catering etc..;

-          Supporto all’Area Sedi ed eventi – Unità PalaDozza nella programmazione e calendarizzazione delle forniture necessarie per la realizzazione delle manifestazioni;

-          Pianificazione dell’evento e progettazione degli spazi e dei relativi servizi;

-          Creazione di piani di produzione adeguati allo svolgimento delle attività di allestimento, evento e disallestimento;

-          Attività logistica di programmazione interna ed esterna necessaria per l’organizzazione dell’evento;

-          Gestione dei permessi e delle autorizzazioni necessarie ai clienti/fornitori per il carico/scarico del materiale di allestimento presso la sede di manifestazione;

-          Organizzazione delle pulizie ordinarie e straordinarie degli spazi utilizzati negli eventi;

-          Programmazione del personale esterno necessario per l'evento e degli addetti all’ emergenza.

1.2 Attività di gestione operativa eventi

-          Coordinamento operativo dei fornitori coinvolti nella manifestazione e assistenza agli stessi;

-          Assistenza durante i giorni di manifestazione e supervisione della corretta esecuzione del piano di produzione in fase di allestimento/evento/disallestimento;

-          Coordinamento e controllo delle attività di carico scarico mezzi agli accessi;

-          Gestione e assistenza al cliente durante gli eventi ospitati;

-          Coordinamento del personale di manifestazione esterno in servizio durante l’evento;

-          Controllo delle pulizie ordinarie e straordinarie degli spazi eventi;

-          Gestione della squadra di emergenza e controllo dei flussi durante gli eventi ospitati;

-          Apertura e/o chiusura struttura nei giorni di manifestazione;

-          Supporto all'area tecnica nelle attività di manutenzione ordinaria relativamente agli spazi destinati agli eventi e ripristino degli stessi nel post-evento;

-          Chiusura economica dell’evento: controllo consuntivi, gestione ordini di acquisto legati all’evento.

2.      INQUADRAMENTO, RETRIBUZIONE E ORARIO LAVORATIVO

La posizione lavorativa offerta prevede la stipula di un contratto di lavoro a tempo determinato e full time 40 ore settimanali con inquadramento retributivo di 4 livello, come previsto dal C.C.N.L. per i dipendenti da aziende del terziario della Distribuzione e dei Servizi.

Considerato che l'attrattore è operativo tutti i giorni della settimana, l'orario di lavoro sarà articolato in modo flessibile in base alle esigenze aziendali e agli orari di apertura della struttura, che vanno dal lunedì alla domenica. La fruizione del riposo settimanale avverrà in una giornata variabile, la cui collocazione dipenderà dalle specifiche aperture della struttura

3.      REQUISITI GENERALI

I candidati devono essere in possesso, pena l'esclusione, dei requisiti generali di seguito elencati:

-          Possesso della cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, ovvero essere familiare dei cittadini di uno degli Stati membri dell'Unione Europea non aventi la cittadinanza di uno Stato membro, purché titolare del diritto di soggiorno o del diritto di soggiorno permanente, nonché essere cittadino di Paesi terzi che sia titolare del permesso di soggiorno CE per soggiornanti di lungo periodo o che sia titolare dello status di rifugiato ovvero dello status di protezione sussidiaria;

-          (qualora non cittadino italiano) essere in possesso di un livello di conoscenza della lingua italiana di livello certificato al minimo C2 sia parlato che scritto, come definito dal Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue (QCER)

-          Godere dei diritti civili e politici;

-          Non essere stati destituiti o dispensati dall'impiego presso una pubblica amministrazione per persistente insufficiente rendimento, ovvero non essere stati dichiarati decaduti da un impiego statale, ai sensi dell'articolo 127, primo comma, lettera d), del testo unico delle disposizioni concernenti lo statuto degli impiegati civili dello Stato, approvato con D.P.R. 10 gennaio 1957, n. 3, e ai sensi delle corrispondenti disposizioni di legge e dei contratti collettivi nazionali di lavoro relativi al personale dei vari comparti;

-          Non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale;

-          Idoneità fisica all’impiego;

4.      REQUISITI SPECIFICI

Il candidato deve soddisfare i seguenti requisiti specifici:

-          Esperienza di almeno 3 anni nel settore dell’Event Planning;

-          Ottima conoscenza della lingua inglese;

-          Esperienza nell’utilizzo di software gestionali;

-          Competenza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.

5.      MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

I soggetti interessati dovranno inviare la propria candidatura a mezzo mail, mediante la compilazione dell’Allegato “Candidatura”, all’indirizzo ufficiopersonale@bolognawelcome.it entro e non oltre le ore 12:00 del 04/04/2025.

Unitamente alla candidatura, dovranno essere trasmessi:

-          Documento di riconoscimento in corso di validità;

-          Curriculum vitae con valore di dichiarazione sostitutiva ai sensi dell’art. 46 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445.

Il messaggio mail dovrà riportare nell’oggetto la dicitura “Avviso selezione personale – Candidatura”.

Si precisa sin da ora che la Fondazione potrà effettuare controlli sulla veridicità delle dichiarazioni rese dai candidati utilmente collocati in graduatoria. Qualora il controllo accerti la falsità del contenuto delle dichiarazioni, il candidato sarà escluso dalla selezione, ferme restando le sanzioni penali previste dall’Articolo 76 del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445.

Non sono considerate valide le candidature redatte, presentate o inviate con modalità diverse da quelle prescritte e quelle compilate in modo difforme o incompleto rispetto a quanto indicato nel presente Avviso, nonché inviate oltre il termine massimo previsto.

6.      SELEZIONE DEL CONTRAENTE

La presente fase di ricezione e valutazione informale delle candidature ha natura meramente esplorativa e non costituisce una procedura comparativa ai sensi del D.Lgs 165/2001. La Fondazione, nel rispetto dei principi di imparzialità e non discriminazione, stipulerà il contratto con il candidato ritenuto maggiormente idoneo a ricoprire la posizione lavorativa offerta. In caso di candidature non corrispondenti al profilo ricercato e alle esigenze rappresentate, nonché a fronte di diversa valutazione dell’interesse dell’Ente, la Fondazione si riserva di non invitare alcun candidato alla stipula del contratto, escludendosi qualsivoglia diritto o pretesa dei partecipanti verso la Fondazione.

7.      STIPULA DEL CONTRATTO

La Fondazione provvederà alla stipula del contratto al ricorrere di tutte le condizioni necessarie, ivi comprese quelle finanziarie. Il candidato ritenuto maggiormente idoneo verrà invitato con apposita comunicazione a dare la propria disponibilità all’assunzione. Nel caso di mancata risposta entro i termini indicati nella citata comunicazione, o in caso di rinuncia, la chiamata di diverso candidato in possesso dei requisiti richiesti è rimessa alla scelta discrezionale della Fondazione, che può anche disporre diversamente.

Il contratto è incompatibile con rapporti di lavoro subordinato pubblico o privato o di lavoro autonomo, nonché con qualsiasi altra attività professionale privata, anche occasionale, che possa entrare in conflitto con gli scopi e i compiti della Fondazione.

Per tutto quanto non previsto nel presente Avviso si applica quanto stabilito dal CCNL nonché dalla normativa vigente per il lavoro a tempo determinato, in quanto applicabile.

8.      TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 679/2016 nonché dal D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., i dati personali forniti dai candidati ovvero raccolti dalla Fondazione saranno trattati esclusivamente per le finalità di gestione della fase preselettiva e successivamente per le pratiche inerenti alla gestione del rapporto di lavoro. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei sia con supporti informatici a disposizione degli uffici, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.

Si fa presente che sottoscrivendo la propria candidatura, il candidato acconsente al trattamento dei propri dati personali per le finalità legate all’espletamento dell’indagine esplorativa. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto precluderà la sua possibilità di partecipare alla selezione di cui al presente Avviso.

Il Responsabile della Protezione dei Dati per la Fondazione è Gianluigi Pagani, che potrà essere contattato all’indirizzo mail: dpo@bolognawelcome.it.

Bologna, lì 21/03/2025