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LA RICEZIONE DELLE MANIFESTAZIONI È SCADUTA E LA SELEZIONE È TERMINATA
CONSULTARE LA DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE
Avviso per manifestare interesse con contestuale preventivo per l’affidamento diretto, ai sensi dell’articolo 50 comma 1 lettera a) del servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali installati presso la sede di Palazzo Pepoli per l’anno 2025
Fondazione Bologna Welcome (di seguito denominata “Stazione appaltante” o “Fondazione”) intende esplorare le possibilità offerte dal mercato per procedere con l’affidamento diretto del servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali installati presso la sede di Palazzo Pepoli Antico, sita in Via Castiglione,8 – 10 – 40125 Bologna.
Al
fine di favorire la più ampia partecipazione e nel rispetto dei principi di non
discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, i
soggetti interessati ed in possesso dei requisiti necessari all’affidamento
possono partecipare alla presente procedura con le modalità di seguito
riportate.
Gli
operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la
propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per
l’affidamento del servizio di manutenzione ordinaria,
entro e non oltre il giorno 11 dicembre 2024 alle ore 12.00.
Il
presente avviso non costituisce proposta contrattuale, non determina
l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi e non vincola in alcun modo
la Fondazione, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in
qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti la
partecipazione possano vantare alcuna pretesa.
1.
OGGETTO
L’affidamento ha ad oggetto il
servizio di manutenzione ordinaria dell’impianto antincendio, dell’impianto
antintrusione e dell’impianto di videosorveglianza installati presso la sede di
Palazzo Pepoli.
In particolare, per ciascun
impianto è richiesto quanto di seguito meglio dettagliato.
1.1 Manutenzione impianto di rilevazione
incendi
L’affidamento
ha ad oggetto, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti
attività:
· Controllo visivo dello stato dell’impianto centrale, linee
cavi, rilevatori, ecc.;
· Verifica del regolare funzionamento della centrale di
antincendio con prova di funzionamento delle lampade di segnalazione, dei
singoli circuiti, dell'alimentatore delle schede e dei dispositivi di allarme
ottico-acustico;
· Simulazione di tutte le funzioni della centrale con verifica
di tutte le sequenze e delle procedure, per la segnalazione di preallarme,
allarme e guasto;
· Controllo dello stato di carica degli accumulatori, verifica
del regolare funzionamento e della loro ricarica e verifica della capacità;
· Prova di funzionamento dei rilevatori con appositi kit
generatori di fumo, verifica di accensione del led e della relativa
segnalazione in centrale;
· Manutenzione dei rilevatori con eventuali smontaggio e
pulizia;
· Controllo del regolare funzionamento e manutenzione dei
dispositivi ausiliari quali targhe, pannelli, pulsanti, segnali
ottico-acustici, ecc;
· Ripristino delle condizioni iniziali di tutti i componenti
l'impianto;
· Verifica di tutti i sistemi di trasmissione allarmi;
· Verifica dei dispositivi di allarme sirene ecc;
· Prova dei sensori gas "centrale termica" e
verifica di blocco gas (elettrovalvola);
· Verifica dei gruppi di alimentazione;
· Controllo e prove di funzionamento impianto EVAC;
· Simulazione di allarme incendio con conferma di ricevuto
allarme da parte della vigilanza.
1.2 Manutenzione impianto antintrusione
L’affidamento
ha ad oggetto, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti
attività:
- Controllo funzionamento chiavi
elettroniche o tastiere con simulazione cambio stato;
- Controllo dispositivo di controllo
apertura centrale;
- Controllo efficienza
dell'alimentatore e delle batterie, verifica assorbimento;
- Efficienza di tutte le
segnalazioni ottiche e acustiche di cui la centrale è provvista;
- Capacità di ricezione dei segnali
di allarme provenienti dai rilevatori, capacità della centrale
nell'attivare i mezzi di allarme;
- Verifica orientamento efficacia
dispositivo di apertura sensibilità e portata del rilevatore, singole
uscite di allarme, intrusione, manomissione e guasto. Controllo delle
tensioni misurati in morsettiera;
- Taratura e controllo delle
protezioni perimetrali se esistono con prove di funzionamento (la taratura
può variare estate / inverno;
- Dispositivi di allarme acustico
(sirene ecc), verifica dispositivi di protezione contro l'apertura,
efficienza dell'alimentatore e lo stato di carica delle batterie (per i
dispositivi auto alimentati);
- Dispositivi di
teletrasmissione;
- Efficienza di
trasmissione, efficienza dei circuiti di protezione contro l'apertura e
l'asportazione, efficienza dell'alimentazione, efficienza delle batterie
per i dispositivi auto alimentati, comandando dalla centrale un ciclo di
allarme;
- Gruppi di
alimentazione;
- Controllo
efficienza dell'alimentatore e delle batterie, verifica autonomia.
- Verifiche e
prove di funzionamento sistema in caso di mancanza di rete elettrica con
verifica eventi memoria.
1.3 Manutenzione di videosorveglianza (TVCC)
L’affidamento
ha ad oggetto, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti
attività:
· Verifica e
controllo stato impianto videosorveglianza;
· Controllo
registrazioni log eventi e orientamenti telecamere;
· Gruppi di
alimentazione;
· Controllo
efficienza dell'alimentatore e delle batterie, verifica autonomia;
· Verifiche e
prove di funzionamento sistema in caso di mancanza di rete elettrica con
verifica eventi memoria;
· Verifica
orientamento e prove di visione telecamere.
2.
DURATA
DELL’APPALTO
Il servizio sarà affidato dal 1° gennaio 2025 al 31
dicembre 2025.
Non sono previsti opzioni e/o rinnovi.
3.
SOPRALLUOGO
Al fine di valutare ogni elemento utile alla
predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo
non obbligatorio presso l’immobile oggetto dell’intervento, previa richiesta da
inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 9 dicembre
2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it
La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti
dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al
sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità
del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione
del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito
dell’impresa richiedente tramite e-mail.
4. REQUISITI
DI PARTECIPAZIONE
Possono
partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’articolo 65 del
Codice, in possesso dei seguenti requisiti:
a) Essere
dei professionisti o aziende in possesso di provata specifica esperienza nei
relativi settori di competenza;
b) Possesso
dei requisiti generali di cui all’articolo 94 e 95 del Codice;
c) iscrizione
nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. e, per le società cooperative e
per i consorzi di cooperative, iscrizione all’Albo Nazionale delle Società
Cooperative per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto o
in un registro professionale o commerciale dello Stato di residenza;
5. MODALITA’
DI PARTECIPAZIONE
Gli operatori economici in possesso dei requisiti
indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con
contestuale preventivo per l’affidamento dei servizi in oggetto entro e non
oltre le ore 12.00
del 11 dicembre 2024 inviando una PEC all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it.
Nel campo oggetto dovrà essere indicata la seguente
dicitura: “Servizi di manutenzione ordinaria degli impianti speciali presenti
presso Palazzo Pepoli Antico – Invio Manifestazione interesse e preventivo”.
La manifestazione di interesse con contestuale
preventivo sarà redatta utilizzando preferibilmente il modello Allegato 1.
Oltre alla domanda di partecipazione, la pec dovrà
contenere una Proposta
economica contenete indicazione del
prezzo offerto per ciascuno dei servizi richiesti, l’indicazione dei costi di
manodopera, oltre oneri di sicurezza e il CCNL applicato.
Il preventivo dovrà essere sottoscritto con firma
digitale dal legale rappresentante oppure da un procuratore/delegato del legale
rappresentante, munito di idonei poteri di firma; in tal caso occorrerà
allegare copia semplice della delega o della procura e del documento di
identità del delegante.
Ogni proponente potrà presentare una sola
manifestazione di interesse.
Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno
pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it. I quesiti che dovessero pervenire oltre la
suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle sopra indicate non
saranno presi in considerazione.
6.
AFFIDAMENTO
La Fondazione
procederà all’esame del preventivo pervenuto, riservandosi di chiedere
chiarimenti sulle proposte ricevute e procederà all’affidamento a favore
dell’operatore economico che avrà formulato il preventivo ritenuto
complessivamente più vantaggioso, tenendo conto sia della proposta operativa
che del prezzo offerto, ad insindacabile giudizio del Responsabile del
procedimento.
Ai sensi
dell’articolo 53 comma 4 del codice, tenuto conto della particolare tenuità
dell’importo, l’affidatario è esonerato dalla presentazione della garanzia
definita.
Sarà obbligo
dell’affidatario essere in possesso e mantenere valida adeguata polizza
assicurativa idonea per tipologia ed importo e di adottare, nell’esecuzione
della presente fornitura.
Resta in ogni
caso espressamente inteso e convenuto tra le parti che l’affidatario assumerà
ogni responsabilità, sia civile che penale, nel caso di infortuni; il personale
della Stazione Appaltante si intende, perciò, sollevato nella forma più ampia e
tassativa.
Resterà a
totale carico dell’affidatario il completo risarcimento dei danni
prodotti.
Prima del
contratto l’operatore economico dovrà presentare dichiarazione relativa
all’avvenuto adempimento delle seguenti attività obbligatorie ai sensi del
D.Lgs 81/2008 e ss.mm.ii:
1.
Redazione documento di valutazione dei rischi;
2.
Informazione e formazione dei propri dipendenti sui rischi
per la salute e la sicurezza dei lavoratori in azienda e presso i locali di Fondazione
Bologna Welcome;
3.
Designazione dei lavoratori indicati nel servizio;
4.
Dichiarazione di conoscenza ed accettazione del documento
valutazione rischi interferenziali ovvero proposta di adeguamento;
5.
Dichiarazione di presa visione dei luoghi, degli impianti e
delle attrezzature su cui si interverrà;
6.
Autocertificazione del possesso dei requisiti di cui
all’Allegato XVII D.lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.
7.
DISPOSIZIONI FINALI
La Fondazione:
· si riserva la
facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora non ritenga convenienti o
idonei, in relazione all’oggetto del contratto, i preventivi presentati senza
che, in virtù di ciò, alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta,
richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli
articoli 1337 e 1338 del Codice civile;
· effettua
l’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di un solo preventivo, sempre
che sia ritenuto congruo e conveniente.
· Si precisa sin
da ora che la Fondazione si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di
affidare all’eventuale operatore economico aggiudicatario, eventuali ulteriori
attività, analoghe a quello oggetto del presente affidamento (e sui medesimi
impianti), qualora per ragioni tecniche, economiche, o amministrative,
l’affidamento all’Aggiudicatario risulti opportuno. Rimane inteso che la
Fondazione potrà altresì affidare prestazioni analoghe, da svolgere presso le
medesime sedi, ad un operatore economico differente, senza che l’aggiudicatario
possa vantare alcuna pretesa in merito.
8.
TRATTAMENTO DATI SENSIBILI
I dati
personali forniti dai concorrenti saranno trattati, ai sensi dell’articolo 13
del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente per finalità connesse
all’espletamento della procedura. Gli operatori economici partecipanti avranno
la facoltà di esercitare i diritti previsti dal suddetto articolo. Il titolare
del trattamento è la Fondazione Bologna Welcome.
A tal fine la presentazione della dichiarazione di interesse costituisce autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni consultare la sezione privacy del sito istituzionale.
