Manifestazione di interesse dei servizi di manutenzione dei presidi antincendio presso Palazzo Pepoli (SCADUTA)

Avviso per manifestare interesse con contestuale preventivo per l’affidamento diretto, ai sensi dell’articolo 50 comma 1 lettera a) del servizio di fornitura e manutenzione ordinaria di presidi antincendio presso la sede gestita da Fondazione Bologna Welcome per l’anno 2025.

Si rende noto che la Fondazione Bologna Welcome intende attivare un’indagine di mercato mediante manifestazione di interesse, per individuare i soggetti economici aventi le caratteristiche ed i requisiti di seguito indicati, che siano interessati a una successiva procedura di affidamento diretto per il servizio di fornitura e manutenzione di presidi antincendio presso la sede Palazzo Pepoli Antico, gestita dalla Fondazione Bologna Welcome.

Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento. La manifestazione di interesse ha il solo scopo di comunicare alla Fondazione la disponibilità ad essere invitati a presentare preventivo e pertanto non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali e non vincola in nessun modo la Fondazione che sarà libera di avviare altre procedure e/o sospendere, modificare, annullare, in tutto o in parte, la presente indagine di mercato con atto motivato.

La Fondazione si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola istanza di manifestazione di interesse.

In relazione al servizio da affidare, si precisa quanto segue:

Stazione

Fondazione Bologna Welcome, Piazza del Nettuno 1 – 40124 Bologna

Cod. Fiscale/P.IVA: 04159281205

Email: fornitori@bolognawelcome.it

Posta certifica elettronica: fondazionebolognawelcome@legalmail.it

Oggetto e luogo dell'appalto

Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di fornitura e manutenzione di presidi antincendio, presso la sede gestita dalla Fondazione Bologna Welcome e precisamente:

- Palazzo Pepoli Antico – Via Castiglione, 8- 10 – 40125 Bologna;

si tratterà controlli periodici in ambito “prevenzione antincendio” nel rispetto della normativa vigente.

Si riporta di seguito un elenco degli interventi richiesti:

Durata del contratto

Il servizio sarà affidato dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025. 

Non sono previsti opzioni e/o rinnovi.

Procedura di gara e criterio di aggiudicazione

L’eventuale affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 del D.lgs. 36/2023, verrà aggiudicato mediante l’utilizzo del criterio del massimo ribasso.

A seguito della ricezione delle manifestazioni di interesse, unitamente al preventivo, la Fondazione provvederà a verificare la conformità delle istanze alle indicazioni del presente avviso e successivamente, provvederà ad affidare il servizio all’operatore economico che avrà presentato l’offerta migliore.

Si procederà anche in presenza di una sola istanza pervenuta, purché in regola con il presente avviso.

Requisiti di partecipazione

Sono ammessi a presentare manifestazione di interesse e il preventivo gli operatori economici in possesso dei necessari requisiti previsti dalla legislazione vigente, come di seguito descritti, pena l’esclusione della procedura.

Possono partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’articolo 65 del Codice, in possesso dei seguenti requisiti: 

- insussistenza delle cause di esclusione di cui agli articoli dal 94 e 98 del D.lgs. 36/2023;

- iscrizione presso il Registro della Camera di Commercio per attività attinenti con quelle oggetto di affidamento

- L’aver effettuato un’esperienza nei servizi inerente alla manutenzione di impianti e presidi antincendio di almeno 3 anni continuativi antecedenti a quello in corso;

- Qualificata alla produzione di certificazione che comprovi l’abilitazione della ditta nel rispetto di quanto disposto dal D.M. 37/2008 a svolgere le attività necessarie al mantenimento di tutti gli impianti di protezione antincendio, al fine di poter gestire l’eventuale sostituzione di presidi che richiedano obbligatoriamente l’abilitazione sopra riportata;

- di produrre attestazione, per tutti i tecnici manutentori dipendenti, che comprovi il rispetto di quanto disposto all’art. 4 “Qualificazione dei tecnici manutentori” del Decreto Controlli 1° settembre 2021 e precisamente: 

a) Gli interventi di manutenzione e i controlli sugli impianti e le attrezzature e le altre misure di sicurezza antincendio sono eseguiti da tecnici manutentori qualificati. 

b) Le modalità di qualificazione del tecnico manutentore sono stabilite nell'Allegato II del presente decreto, che costituisce parte integrante del presente decreto. 

c) La qualifica di tecnico manutentore qualificato sugli impianti, attrezzature ed altri sistemi di sicurezza antincendio è valida su tutto il territorio nazionale.

- che non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, salvo il caso di concordato con continuità aziendale, o nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;

La Fondazione si riserva la facoltà di acquisire ulteriori documentazioni in ordine al contenuto delle manifestazioni di interesse e dei documenti presentati dagli operatori economici, come pure di richiedere agli stessi di qualificare ulteriormente la propria

Termini e modalità di partecipazione

I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse, sottoscritta dal titolare, entro e non oltre il termine perentorio del giorno: mercoledì 18 dicembre 2024 alle ore 12.00.

Le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate solo ed esclusivamente tramite PEC all’indirizzo: fondazionebolognawelcome@legalmail.it. 

Non verrà giustificata l'inosservanza del termine, anche se la stessa fosse determinata da disguidi non dipendenti dalla Fondazione. 

Le candidature non saranno ritenute ammissibili qualora: 

a) Siano pervenute oltre il termine prescritto; 

b) Non risultino sottoscritte;

c) Nei casi di mancato possesso dei requisiti di cui al precedente punto. 

Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla procedura in oggetto dovranno essere inviate via pec. 

Unitamente all’istanza di partecipazione, redatta come da facsimile allegato al presente avviso (allegato 1) dovrà essere trasmesso il presente Avviso firmato con firma digitale o autografa in ogni foglio dal titolare o Rappresentante Legale, in segno di piena conoscenza di tutte le clausole ivi contenute, pena l’esclusione dalla procedura. 

Per informazioni relative all’avviso, contattare un referente di Fondazione Bologna Welcome all’indirizzo e-mail fornitori@bolognawelcome.it. 

L’operatore dovrà presentare inoltre la propria Proposta economica indicante il prezzo offerto per ciascuno dei servizi di cui sopra, gli oneri di manodopera e gli oneri di sicurezza. 

La proposta dovrà indicare inoltre il CCNL applicato dall’operatore economico. L’elaborato potrà contenere proposte per il miglioramento del servizio e un progetto descrittivo di gestione operativa.

Quesiti e richieste di chiarimenti

Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it, entro il giorno lunedì 16 dicembre 2024, alle ore 12.00. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle descritte non saranno presi in considerazione.

Non sono ammessi chiarimenti telefonici.

Sopralluogo

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 16 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it

La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite email.

Garanzia

Ai sensi dell’articolo 53 comma 4 del codice, tenuto conto della particolare tenuità dell’importo, l’affidatario è esonerato dalla presentazione della garanzia definita.

Sarà obbligo dell’affidatario essere in possesso e mantenere valida adeguata polizza assicurativa idonea per tipologia ed importo e di adottare, nell’esecuzione della presente fornitura. 

Resta in ogni caso espressamente inteso e convenuto tra le parti che l’affidatario assumerà ogni responsabilità, sia civile che penale, nel caso di infortuni; il personale della Stazione Appaltante si intende, perciò, sollevato nella forma più ampia e tassativa. 

Disposizioni finali

La Fondazione:

• si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora non ritenga convenienti o idonei, in relazione all’oggetto del contratto, i preventivi presentati senza che, in virtù di ciò, alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta, richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli articoli 1337 e 1338 del Codice civile; 

• effettua l’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di un solo preventivo, sempre che sia ritenuto congruo e conveniente.

• La Stazione Appaltante si riserva, in ogni caso, di affidare eventuali ulteriori prestazioni attinenti a quelle oggetto di affidamento, in caso di necessità. 

• La Stazione Appaltante, allorquando vi fossero delle prestazioni simili a quella in oggetto, si riserva altresì di procedere con affidamento esterno.

Trattamento dei dati

I dati personali forniti dai concorrenti saranno trattati, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente per finalità connesse all’espletamento della procedura. Gli operatori economici partecipanti avranno la facoltà di esercitare i diritti previsti dal suddetto articolo. Il titolare del trattamento è la Fondazione Bologna Welcome.

A tal fine la presentazione della dichiarazione di interesse costituisce autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni consultare la sezione privacy del sito istituzionale.