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LA RICEZIONE DELLE MANIFESTAZIONI È SCADUTA E LA SELEZIONE È TERMINATA
CONSULTA LA DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE
Avviso di manifestazione di interesse per l’affidamento diretto del servizio di controllo, verifica ed analisi dell’acqua per il rischio microbiologico da legionella presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome per l’anno 2025
Si rende noto che la Fondazione Bologna Welcome intende attivare un’indagine di mercato mediante manifestazione di interesse, per individuare i soggetti economici aventi le caratteristiche ed i requisiti di seguito indicati, che siano interessati alla conclusione mediante affidamento diretto del servizio di controllo, verifica ed analisi dell’acqua da eseguirsi in edifici gestiti dalla Fondazione Bologna Welcome.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento. La manifestazione di interesse ha il solo scopo di comunicare alla Fondazione la disponibilità ad essere invitati a presentare preventivo e pertanto non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali e non vincola in nessun modo la Fondazione che sarà libera di avviare altre procedure e/o sospendere, modificare, annullare, in tutto o in parte, la presente indagine di mercato con atto motivato.
La Fondazione si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola istanza di manifestazione di interesse.
In relazione al servizio da affidare, si precisa quanto segue:
Stazione appaltante
Fondazione Bologna Welcome, Piazza del Nettuno 1 – 40124 Bologna
Cod. Fiscale/P.IVA: 04159281205
Email: fornitori@bolognawelcome.it
Posta certifica elettronica: fondazionebolognawelcome@legalmail.it
Oggetto e luogo dell'appalto
Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di controllo, verifica ed analisi dell’acqua per il rischio microbiologico da legionella presso le sedi gestite dalla Fondazione in attuazione del D.lgs. 81/2008, e sulla base di quanto disposto dalle Linee Guida nazionali pubblicate dal Ministero della Salute e approvate dalla Conferenza Stato-Regioni del 7 maggio 2015, oltreché la Delibera di Giunta Regionale n. 828/2017, che stabilisce le "Linee Guida Regionali per la Sorveglianza e il Controllo della Legionellosi", presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome e precisamente:
• Palazzo Re Enzo – Piazza del Nettuno, 1 – 40124 Bologna;
• PalaDozza – Piazza Manfredi Azzarita, 3 – 40122 Bologna;
• Punto Informativo Bologna Welcome – Piazza Maggiore, 1/E – 40124 Bologna;
• Punto Informativo eXtraBo – Piazza del Nettuno, 1/ab – 40124 Bologna;
• Palazzo dei Notai – Via D’Azeglio, 2 – 40123 Bologna;
• Palazzo Pepoli Antico – Via Castiglione, 8 – 10 – 40125 Bologna.
Si riporta di seguito un elenco degli interventi richiesti che saranno dettagliati meglio nel capitolato redatto e allegato alla successiva procedura di affidamento diretto sopra descritta:
- La stesura del DVR (documento di valutazione del rischio) da legionellosi, ossia la valutazione della probabilità di colonizzazione degli impianti e quindi del verificarsi di casi di malattia a seguito dell’esposizione in una delle sedi gestite dalla Fondazione, che dovrà comprendere: censimento delle aree a rischio; programmazione e monitoraggio della manutenzione periodica degli impianti; definizione degli obiettivi generali di prevenzione e controllo; analisi e diagnosi tecnica degli impianti e delle reti idrauliche (centrale termica, caldaie, boiler, impianti antincendio ecc); rilievi e diagnosi tecnica impianti e reti aerauliche (impianti di climatizzazione, impianti di ventilazione, ecc); rilievi strumentali (registrazione temperatura ecc);
- Stesura del Registro degli interventi di manutenzione/manuale autocontrollo dove indicare:
o eventuali modifiche eseguite successivamente sugli impianti;
o registrazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
o elenco delle operazioni da porre in atto per la riduzione del rischio;
o rapporti di prova derivanti dalle analisi di laboratorio;
- Effettuazione dei prelievi e dei campionamenti microbiologici superfici pro-carica batterica;
- Effettuazione dei prelievi e dei campionamenti di acqua in contenitori sterili presso i punti di campionamento prefissati e rilascio di apposita certificazione con l'indicazione degli esiti delle analisi di laboratorio;
- Redazione della relazione finale su tutte le analisi svolte;
- Relazione delle indagini microbiologiche e fisiche post-intervento.
Eventuali interventi straordinari di bonifica (es. iperclorazione, pulizia approfondita boiler ecc), non ricompresi, nel suddetto elenco, che si dovessero rendere necessari successivamente all’esito dei controlli rilevanti concentrazioni di legionella, che dovranno essere preventivati e autorizzati dall’Amministrazione della Fondazione.
Durata del contratto
La durata dell’affidamento sarà dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025.
Non sono previste opzioni o rinnovi.
Procedura di gara e criterio di aggiudicazione
L’eventuale affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 del D.lgs. 36/2023, verrà aggiudicato mediante l’utilizzo del criterio del massimo ribasso.
A seguito della ricezione delle manifestazioni di interesse, unitamente al preventivo, la Fondazione provvederà a verificare la conformità delle istanze alle indicazioni del presente avviso e successivamente, provvederà ad affidare il servizio all’operatore economico che avrà presentato l’offerta migliore.
Si procederà anche in presenza di una sola istanza pervenuta, purché in regola con il presente avviso.
Requisiti di partecipazione
Sono ammessi a presentare manifestazione di interesse e il preventivo gli operatori economici in possesso dei necessari requisiti previsti dalla legislazione vigente, come di seguito descritti, pena l’esclusione della procedura.
a) Requisiti di ordine generale
È richiesta l’insussistenza delle cause di esclusione previste dagli artt. 94 e 95 del D.lgs. 36/2023;
b) Requisiti di idoneità professionale
È richiesta l’iscrizione al registro della Camera di Commercio, industria, Agricoltura e Artigianato o ad altro albo, ove previsto, capace di attestare lo svolgimento delle attività nello specifico settore oggetto del contratto;
c) Requisiti di capacità tecnica-professionale
1.è richiesto all’operatore l’indicazione specifica del numero di mesi/anni di effettiva esecuzione del servizio nel settore oggetto della presente gara.
L’operatore dovrà, altresì indicare, gli ambiti (sanitario, culturale, ecc) per i quali ha svolto precedentemente il citato servizio.
In aggiunta, per gli operatori con esperienza inferiore ai 3 anni, si chiede di specificare l’anno di inizio attività.
2. è richiesto il possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 9001, con specifico riferimento al servizio oggetto del presente appalto.
3. è richiesto che l’operatore si avvalga di un Laboratorio di riferimento certificato ed accreditato conformemente alla norma europea UNI CEI EN ISO/IEC 17025.
La Fondazione si riserva la facoltà di acquisire ulteriori documentazioni in ordine al contenuto delle manifestazioni di interesse e dei documenti presentati dagli operatori economici, come pure di richiedere agli stessi di qualificare ulteriormente la propria candidatura nei termini ed alle condizioni che saranno al riguardo comunicate.
Termini e modalità di partecipazione
I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse, sottoscritta dal titolare, entro e non oltre il termine perentorio del giorno: mercoledì 18 dicembre 2024 alle ore 12.00.
Le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate solo ed esclusivamente tramite PEC all’indirizzo: fondazionebolognawelcome@legalmail.it.
Non verrà giustificata l'inosservanza del termine, anche se la stessa fosse determinata da disguidi non dipendenti dalla Fondazione.
Le candidature non saranno ritenute ammissibili qualora:
a) Siano pervenute oltre il termine prescritto;
b) Non risultino sottoscritte;
c) Nei casi di mancato possesso dei requisiti di cui al precedente punto.
Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla procedura in oggetto dovranno essere inviate via pec.
Unitamente all’istanza di partecipazione, redatta come da facsimile allegato al presente avviso (allegato 1) dovrà essere trasmesso il presente Avviso firmato con firma digitale o autografa in ogni foglio dal titolare o Rappresentante Legale, in segno di piena conoscenza di tutte le clausole ivi contenute, pena l’esclusione dalla procedura.
Per informazioni relative all’avviso, contattare un referente di Fondazione Bologna Welcome all’indirizzo e-mail fornitori@bolognawelcome.it.
L’operatore dovrà presentare inoltre la propria Proposta economica indicante il prezzo offerto per ciascuno dei servizi di cui sopra, gli oneri di manodopera e gli oneri di sicurezza.
La proposta dovrà indicare inoltre il CCNL applicato dall’operatore economico. L’elaborato potrà contenere proposte per il miglioramento del servizio e un progetto descrittivo di gestione operativa.
Quesiti e richieste di chiarimenti
Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it, entro il giorno lunedì 16 dicembre 2024, alle ore 12.00. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle descritte non saranno presi in considerazione.
Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
Sopralluogo
Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 16 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it
La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite email.
Trattamento dei dati personali
Le parti dichiarano di aver provveduto, ciascuna per la propria parte, a fornire l’informativa di cui all’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) ai propri rappresentanti, i cui dati personali vengono trattati nell’ambito del presente procedimento, o in ulteriori documenti ad esso collegati, esclusivamente ai fini della conclusione del presente contratto e per gli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso.
Le parti si impegnano a non comunicare i predetti dati personali a soggetti terzi, se non ai fini dell’esecuzione del contratto o nei casi espressamente previsti dalla legge, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
La Fondazione tratta i dati ad essa forniti per la gestione del contratto e l’esecuzione economica ed amministrativa dello stesso, per l’adempimento degli obblighi legali ad esso connessi nonché per fini di studio e statistici.
