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LA RICEZIONE DELLE MANIFESTAZIONI È SCADUTA E LA SELEZIONE È TERMINATA
Avviso di manifestazione di interesse per l’affidamento diretto del servizio di pulizia continuativa per uffici e spazi, anche in occasione di eventi, presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome per l’anno 2025
Si rende noto che la Fondazione Bologna Welcome intende attivare un’indagine di mercato mediante manifestazione di interesse, per individuare i soggetti economici aventi le caratteristiche ed i requisiti di seguito indicati, che siano interessati a una successiva procedura di affidamento diretto per il servizio di pulizia continuativa per uffici e spazi, anche in occasione di eventi, da eseguirsi in edifici gestiti dalla Fondazione Bologna Welcome.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento. La manifestazione di interesse ha il solo scopo di comunicare alla Fondazione la disponibilità ad essere invitati a presentare preventivo e pertanto non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali e non vincola in nessun modo la Fondazione che sarà libera di avviare altre procedure e/o sospendere, modificare, annullare, in tutto o in parte, la presente indagine di mercato con atto motivato.
La Fondazione si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola istanza di manifestazione di interesse.
In relazione al servizio da affidare, si precisa quanto segue:
Stazione appaltante
Fondazione Bologna Welcome, Piazza del Nettuno 1 – 40124 Bologna
Cod. Fiscale/P.IVA: 04159281205
Email: fornitori@bolognawelcome.it
Posta certifica elettronica: fondazionebolognawelcome@legalmail.it
Oggetto e luogo dell'appalto
Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di pulizia continuativa per uffici e per spazi, anche in occasione di eventi, in attuazione del D.lgs. 81/2008, presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome e precisamente:
• Palazzo Re Enzo - Piazza del Nettuno, 1 - 40124 Bologna
• Punto Informativo Bologna Welcome - Piazza Maggiore, 1/E - 40124 Bologna
• Palazzo dei Notai – Via D’Azeglio, 2 - 40123 Bologna
• Palazzo Pepoli Antico – Via Castiglione, 8 - 10 - 40125 Bologna
• Biblioteca Comunale dell’Archiginnasio – Cappella di Santa Maria dei Bulgari – Piazza Galvani, 1 - 40124 Bologna
Si riporta di seguito un elenco degli interventi richiesti che saranno dettagliati meglio nel capitolato redatto e allegato alla successiva procedura di affidamento diretto sopra descritta:
- Pulizia continuativa;
- Fornitura di materiali di consumo per servizi igienici;
- Servizio di derattizzazione;
- Servizio di disinfestazione da blatte e insetti striscianti;
- Noleggio di deodorizzatori ambientali.
È richiesta il servizio di pulizia anche in occasione di eventi straordinari al momento non definiti non ricompresi nel suddetto elenco.
Trattasi, appunto, di interventi di pulizia non programmabili a carattere non continuativo da eseguirsi nei locali previsti nel Capitolato, per fronteggiare eventuali particolari ed impreviste esigenze al momento non definite.
La ditta appaltatrice si impegna a fornire alla Fondazione il servizio a chiamata; in detti casi troverà applicazione il prezzo orario che verrà indicato in sede di offerta.
Si precisa che, in tal caso, la Fondazione si riserva la possibilità di affidare ad un operatore esterno il servizio “straordinario” richiesto, allorquando l’offerta economica dell’aggiudicatario dovesse risultare non adeguata.
Durata del contratto
La durata dell’affidamento sarà dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025.
Non sono previste opzioni o rinnovi.
Procedura di gara e criterio di aggiudicazione
L’eventuale affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 del D.lgs. 36/2023, verrà aggiudicato mediante l’utilizzo del criterio del massimo ribasso.
A seguito della ricezione delle manifestazioni di interesse, unitamente al preventivo, la Fondazione provvederà a verificare la conformità delle istanze alle indicazioni del presente avviso e successivamente, provvederà ad affidare il servizio all’operatore economico che avrà presentato l’offerta migliore.
Si procederà anche in presenza di una sola istanza pervenuta, purché in regola con il presente avviso.
Requisiti di partecipazione
Sono ammessi a presentare manifestazione di interesse e il preventivo gli operatori economici in possesso dei necessari requisiti previsti dalla legislazione vigente, come descritti all’interno del Capitolato, pena l’esclusione della procedura. Nello specifico trattasi di:
a) Requisiti di ordine generale
È richiesta l’insussistenza delle cause di esclusione di cui agli articoli dal 94 e 98 del D.lgs. 36/2023;
b) Requisiti di idoneità professionale
1) iscrizione al Registro delle Imprese o Albo provinciale delle Imprese artigiane ai sensi della l. 25 gennaio 1994, n. 82 e del d.m. 7 luglio 1997 con appartenenza almeno alla fascia di classificazione B, di cui all'art. 3 del citato decreto o iscrizione ad analogo registro di stato estero aderente alla U.E. dalla quale risulti che l’impresa è iscritta con uno scopo sociale compatibile con le attività oggetto dell’appalto; (il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3, del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito).
2) (in caso di cooperative) iscrizione all’Albo delle Società Cooperative presso il Ministero dello Sviluppo Economico a cura della Camera di Commercio, e se cooperative sociali, iscrizione all’Albo Regionale delle cooperative sociali ex art. 9 della Legge 381/1991 con uno scopo sociale compatibile con le attività oggetto dell’appalto; Per la comprova del requisito la stazione appaltante acquisisce d’ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti.
c) Requisiti di capacità economico-finanziaria
I requisiti di capacità economica sono riferiti agli ultimi tre esercizi:
- fatturato specifico per servizi analoghi a quello in oggetto almeno pari all’importo posto a base di gara.
I requisiti di cui ai precedenti punti dovranno essere indicati dall’operatore economico nel documento di gara unico europeo (DGUE), approvato con regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5 gennaio 2016, secondo il modello di formulario allegato alle linee guida del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (MIT) circolare n. 3 del 18 luglio 2016 (G.U. 174 del 27 luglio 2016) scaricabile in formato editabile dal sito del MIT (http://www.mit.gov.it/comunicazione/news/documento-di-gara-unico-europeo-dgue).
La Fondazione si riserva la facoltà di acquisire ulteriori documentazioni in ordine al contenuto delle manifestazioni di interesse e dei documenti presentati dagli operatori economici, come pure di richiedere agli stessi di qualificare ulteriormente la propria candidatura nei termini ed alle condizioni che saranno al riguardo comunicate.
Termini e modalità di partecipazione
I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse, sottoscritta dal titolare, entro e non oltre il termine perentorio: mercoledì 11 dicembre 2024 alle ore 12.00.
Le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate solo ed esclusivamente tramite PEC all’indirizzo: fondazionebolognawelcome@legalmail.it.
Non verrà giustificata l'inosservanza del termine, anche se la stessa fosse determinata da disguidi non dipendenti dalla Fondazione.
Le candidature non saranno ritenute ammissibili qualora:
a) Siano pervenute oltre il termine prescritto;
b) Non risultino sottoscritte;
c) Nei casi di mancato possesso dei requisiti di cui al precedente punto.
Unitamente all’istanza di partecipazione, redatta come da facsimile allegato al presente avviso (allegato 1) dovrà essere trasmesso il presente Avviso firmato con firma digitale o autografa in ogni foglio dal titolare o Rappresentante Legale, in segno di piena conoscenza di tutte le clausole ivi contenute, pena l’esclusione dalla procedura.
Per informazioni relative all’avviso, contattare un referente di Fondazione Bologna Welcome all’indirizzo e-mail fornitori@bolognawelcome.it.
L’elaborato potrà contenere proposte per il miglioramento del servizio e un progetto descrittivo di gestione operativa.
Quesiti e richieste di chiarimenti
Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it, entro il giorno 9 dicembre 2024, alle ore 12.00. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle descritte non saranno presi in considerazione.
Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
Sopralluogo
Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 16 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it
La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite email.
Altre informazioni
In conformità a quanto stabilito dall’art. 2 dell’Allegato “Allegato II” al D.Lgs n. 36/2023, il presente Avviso non costituisce atto negoziale né un invito a partecipare a gara, ma unicamente la richiesta di manifestazione di interesse e a presentare un preventivo; Pertanto le manifestazioni di interesse non vincolano né impegnano in alcun modo la FONDAZIONE BOLOGNA WELCOME, né comportano per i richiedenti alcun diritto in ordine all’eventuale affidamento del servizio; la Fondazione si riserva di non dar seguito alla procedura di cui trattasi qualora sopravvengano motivi tali per cui non sia ritenuta più necessaria l’acquisizione del servizio.
Trattamento dei dati personali
Le parti dichiarano di aver provveduto, ciascuna per la propria parte, a fornire l’informativa di cui all’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) ai propri rappresentanti, i cui dati personali vengono trattati nell’ambito del presente procedimento, o in ulteriori documenti ad esso collegati, esclusivamente ai fini della conclusione del presente contratto e per gli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso.
Le parti si impegnano a non comunicare i predetti dati personali a soggetti terzi, se non ai fini dell’esecuzione del contratto o nei casi espressamente previsti dalla legge, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
La Fondazione tratta i dati ad essa forniti per la gestione del contratto e l’esecuzione economica ed amministrativa dello stesso, per l’adempimento degli obblighi legali ad esso connessi nonché per fini di studio e statistici.
