Manifestazione di interesse dei servizi di impianti clima e presidi antincendio presso le sedi (SCADUTA)

LA RICEZIONE DELLE MANIFESTAZIONI È SCADUTA E LA SELEZIONE È TERMINATA

Avviso di manifestazione di interesse per l’affidamento diretto del servizio di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, fornitura e manutenzione ordinaria di presidi antincendio, presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome per l’anno 2025

Si rende noto che la Fondazione Bologna Welcome intende attivare un’indagine di mercato mediante manifestazione di interesse, per individuare i soggetti economici aventi le caratteristiche ed i requisiti di seguito indicati, che siano interessati a una successiva procedura di affidamento diretto per il servizio di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, fornitura e manutenzione ordinaria di presidi antincendio, da eseguirsi in edifici gestiti dalla Fondazione Bologna Welcome.

Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento. La manifestazione di interesse ha il solo scopo di comunicare alla Fondazione la disponibilità ad essere invitati a presentare preventivo e pertanto non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali e non vincola in nessun modo la Fondazione che sarà libera di avviare altre procedure e/o sospendere, modificare, annullare, in tutto o in parte, la presente indagine di mercato con atto motivato.

La Fondazione si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola istanza di manifestazione di interesse.

In relazione al servizio da affidare, si precisa quanto segue:

STAZIONE APPALTANTE

Fondazione Bologna Welcome, Piazza del Nettuno 1 – 40124 Bologna

Cod. Fiscale/P.IVA: 04159281205

Email: fornitori@bolognawelcome.it

Posta certifica elettronica: fondazionebolognawelcome@legalmail.it

OGGETTO E LUOGO D'APPALTO

Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, fornitura e manutenzione ordinaria di presidi antincendio, presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome e precisamente:

• Palazzo Re Enzo - Piazza del Nettuno, 1 - 40124 Bologna
• Punto Informativo Bologna Welcome - Piazza Maggiore, 1/E - 40124 Bologna
• PalaDozza - Piazza Manfredi Azzarita, 3 - 40122 Bologna
• Torre degli Asinelli - Piazza di Porta Ravegnana - 40126 Bologna
• Palazzo dei Notai – Via D’Azeglio, 2 - 40123 Bologna
• Punto Informativo eXtraBO - Piazza del Nettuno, 1/ab - 40124 Bologna 

Per quanto concerne gli interventi da effettuare, si riporta un elenco delle attività a titolo esemplificativo. Per conoscere nel dettaglio le attività richiesta da effettuare si rimanda integralmente al Capitolato redatto e allegato alla successiva procedura di affidamento diretto sopra descritta.

-          Servizi di conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti di climatizzazione, nello specifico è richiesto il pronto intervento e reperibilità da svolgersi sugli impianti di riscaldamento, condizionamento e produzione di acqua calda sanitaria;

-          Servizio di pronto intervento e reperibilità, servizio diurno, notturno e festivo – 24 ore su 24, 365 giorni/anno, al fine di garantire l’assistenza e la riparazione di eventuali inconvenienti e/o guasti che dovessero subire gli impianti;

-          Manutenzione programmata delle pompe sommerse;

-          Servizio in ambito prevenzione antincendio;

-          Servizi di manutenzione degli impianti fissi di estinzione incendi;

-          Servizio di comodato, sorveglianza, controllo, revisione, collaudo di apparecchiature antincendio (estintori);

-          Controllo e manutenzione ordinaria delle porte tagliafuoco/REI/ uscite di emergenza.

È richiesta il servizio di manutenzione anche in via straordinaria/speciale. Trattasi, appunto, di interventi di manutenzione non programmabili a carattere non continuativo da eseguirsi nelle sedi sopra elencate, per fronteggiare eventuali particolari ed impreviste esigenze al momento non definite.

La ditta appaltatrice si impegna a fornire alla Fondazione il servizio a chiamata; in detti casi troverà applicazione il prezzo orario che verrà indicato in sede di offerta.

Si precisa che, in tal caso, la Fondazione si riserva la possibilità di affidare ad un operatore esterno il servizio “straordinario/speciale” richiesto, allorquando l’offerta economica dell’aggiudicatario dovesse risultare non adeguata.

DURATA DEL CONTRATTO

La durata dell’affidamento sarà dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025.

Non sono previste opzioni o rinnovi.

PROCEDURA DI GARA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE

L’eventuale affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 del D.lgs. 36/2023, verrà aggiudicato mediante l’utilizzo del criterio del massimo ribasso.

A seguito della ricezione delle manifestazioni di interesse, unitamente al preventivo, la Fondazione provvederà a verificare la conformità delle istanze alle indicazioni del presente avviso e successivamente, provvederà ad affidare il servizio all’operatore economico che avrà presentato l’offerta migliore.

Si procederà anche in presenza di una sola istanza pervenuta, purché in regola con il presente avviso.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Sono ammessi a presentare manifestazione di interesse e il preventivo gli operatori economici in possesso dei necessari requisiti previsti dalla legislazione vigente, come di seguito descritti, pena l’esclusione della procedura.

a)      Requisiti di ordine generale

- È richiesta l’insussistenza delle cause di esclusione di cui agli articoli dal 94 e 98 del D.lgs. 36/2023;

- Iscrizione presso il Registro della Camera di Commercio per attività attinenti a quello oggetto di affidamento.

b)     Requisiti di capacità economico-finanziaria

In ragione di quanto previsto del D.Lgs 36/2023, saranno ammessi a presentare offerta gli operatori economici dotati di capacità economico-finanziarie idonee a garantire un adeguato ed elevato livello dei servizi.

La richiesta di un fatturato minimo è motivata dalla complessità del servizio che richiede una struttura organizzativa aziendale solida, stante il numero di sedi presso le quali lo stesso dovrà svolgersi, durante l’intera durata del contratto.

Sono legittimati a partecipare alla presente gara i soggetti che abbiano realizzato nell’ultimo esercizio approvato alla data di presentazione dell’offerta un fatturato almeno pari al valore del presente appalto.

I requisiti di cui ai precedenti punti dovranno essere indicati dall’operatore economico nel documento di gara unico europeo (DGUE), approvato con regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5 gennaio 2016, secondo il modello di formulario allegato alle linee guida del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (MIT) circolare n. 3 del 18 luglio 2016 (G.U. 174 del 27 luglio 2016) scaricabile in formato editabile dal sito del MIT.

La Fondazione si riserva la facoltà di acquisire ulteriori documentazioni in ordine al contenuto delle manifestazioni di interesse e dei documenti presentati dagli operatori economici, come pure di richiedere agli stessi di qualificare ulteriormente la propria candidatura nei termini ed alle condizioni che saranno al riguardo comunicate.

TERMINI E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse, sottoscritta dal titolare, entro e non oltre il termine perentorio: giovedì 12 dicembre 2024 alle ore 12.00.

Le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate solo ed esclusivamente tramite PEC all’indirizzo: fondazionebolognawelcome@legalmail.it.

Non verrà giustificata l'inosservanza del termine, anche se la stessa fosse determinata da disguidi non dipendenti dalla Fondazione.

Le candidature non saranno ritenute ammissibili qualora:

a) Siano pervenute oltre il termine prescritto;

b) Non risultino sottoscritte;

c) Nei casi di mancato possesso dei requisiti di cui al precedente punto.

Unitamente all’istanza di partecipazione, redatta come da facsimile allegato al presente avviso (allegato 1) dovrà essere trasmesso il presente Avviso firmato con firma digitale o autografa in ogni foglio dal titolare o Rappresentante Legale, in segno di piena conoscenza di tutte le clausole ivi contenute, pena l’esclusione dalla procedura.

Per informazioni relative all’avviso, contattare un referente di Fondazione Bologna Welcome all’indirizzo e-mail fornitori@bolognawelcome.it.

L'elaborato potrà contenere proposte per il miglioramento del servizio e un progetto descrittivo di gestione operativa.

QUESITI E RICHIESTE DI CHIARIMENTI

Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it, entro il giorno 10 dicembre 2024, alle ore 12.00. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle descritte non saranno presi in considerazione.

Non sono ammessi chiarimenti telefonici.

SOPRALLUOGO

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 18 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it

La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite email.

ALTRE INFORMAZIONI

In conformità a quanto stabilito dall’art. 2 dell’Allegato “Allegato II” al D.Lgs n. 36/2023, il presente Avviso non costituisce atto negoziale né un invito a partecipare a gara, ma unicamente la richiesta di manifestazione di interesse e a presentare un preventivo. Pertanto le manifestazioni di interesse non vincolano né impegnano in alcun modo la FONDAZIONE BOLOGNA WELCOME, né comportano per i richiedenti alcun diritto in ordine all’eventuale affidamento del servizio; la Fondazione si riserva di non dar seguito alla procedura di cui trattasi qualora sopravvengano motivi tali per cui non sia ritenuta più necessaria l’acquisizione del servizio.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le parti dichiarano di aver provveduto, ciascuna per la propria parte, a fornire l’informativa di cui all’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) ai propri rappresentanti, i cui dati personali vengono trattati nell’ambito del presente procedimento, o in ulteriori documenti ad esso collegati, esclusivamente ai fini della conclusione del presente contratto e per gli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso.

Le parti si impegnano a non comunicare i predetti dati personali a soggetti terzi, se non ai fini dell’esecuzione del contratto o nei casi espressamente previsti dalla legge, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

La Fondazione tratta i dati ad essa forniti per la gestione del contratto e l’esecuzione economica ed amministrativa dello stesso, per l’adempimento degli obblighi legali ad esso connessi nonché per fini di studio e statistici.